Gdy pierścionek zaręczynowy tkwi już na palcu przyszłej Panny Młodej, a ona sama powiedziała ukochanemu upragnione „Tak”, zaczyna się planowanie ogromnego przedsięwzięcia, jakim jest ślub i wesele. Nawet jeśli Państwo Młodzi chcą jedynie skromnej uroczystości w gronie najbliższych, to i tak do omówienia i załatwienia jest cała długa lista spraw, która pochłonie ich na wiele dni, a często nawet miesięcy. Wśród tych rzeczy, oprócz sali weselnej, sukni ślubnej, kwiatów i wielu innych, znajduje się również wybór fotografa ślubnego, który uwieczni te nadchodzące, wyjątkowe chwile. Należy pamiętać, że będą to chwile niepowtarzalne, trzeba więc dobrze się zastanowić przed podjęciem ostatecznej decyzji. Oto krótki poradnik, który rzuci nieco światła na tę trudną kwestię.
Dajmy sobie czas
Warto, aby wybór fotografa lub studia fotografii ślubnej, był jedną z pierwszych rzeczy, jakimi się zajmiemy. Wiele par zabiera się za ten punkt bardzo wcześnie i może się okazać, że interesujący nas termin jest już zajęty. Dlatego dobrze, jeśli po ustaleniu daty ślubu i rezerwacji sali, będzie to kolejna sprawa, którą się zajmiemy. Im wcześniej tym lepiej, aby mieć dłuższy czas na decyzję lub ewentualne poszukiwania innego fotografa, jeśli okaże się, że ten którego wybraliśmy ma zajęty termin.
Od czego zacząć?
Jeżeli gościliśmy ostatnimi czasy na weselu i spodobał się nam zarówno sam fotograf ślubny, jak i efekt jego pracy, to mamy ułatwione zadanie. Jeśli znajdzie się dla nas termin to śmiało go rezerwujmy. Nie ma lepszego sprawdzianu jak zobaczyć fotografa przy pracy, a później obejrzeć przygotowany przez niego reportaż ślubny.
Natomiast jeśli zaczynamy od zera, pierwszym krokiem będzie oczywiście wpisanie w wyszukiwarkę frazy np. „fotograf ślubny Toruń” (lub nazwa innego, dowolnego miasta) i zapoznanie się z pracami ślubnych reportażystów. Większość fotografów posiada strony internetowe, na których prezentuje swoje portfolio. Często można się tam również zapoznać z opiniami klientów na ich temat. W poszukiwaniu wiarygodnych ocen, warto również zajrzeć na fora internetowe o ślubnej tematyce.
Wspomnieć również wypada, że w naszych poszukiwaniach nie musimy ograniczać się do najbliższej okolicy. Wielu fotografów podróżuje po całym kraju, a nawet poza jego granice. Oczywiście wówczas musimy znaleźć w naszym budżecie miejsce na opłacenie podróży i noclegu.
Mamy swoje typy…i co dalej?
Kiedy już wybierzemy, na podstawie internetowych portfolio i opinii, kilku fotografów, przychodzi czas na korespondencję. Zadzwońmy lub wyślijmy do wszystkich maila z zapytaniem o interesującą nas datę i wiadomością, jaką formą usługi bylibyśmy zainteresowani. Zazwyczaj na swoich stronach reportażyści zamieszczają informację o oferowanych pakietach. Cena za usługę zależy od wybranego pakietu. Możemy wybrać pakiet podstawowy, w który wliczają się na przykład wyłącznie zdjęcia z ceremonii ślubnej, a możemy zdecydować się na pakiet rozszerzony lub pełny, który będzie zawierał fotografie z przygotowań, ceremonii, wesela, pleneru ślubnego, a czasem nawet sesji narzeczeńskiej. Formy i ceny pakietów są ustalane indywidualnie przez fotografa, dlatego o zakres usługi i ceny warto dopytać zaraz na początku.
Pewne szczegóły warto ustalić jeszcze na etapie korespondencji mailowej, również w przypadku, gdy szczególnie zależy nam na fotografie ślubnym spoza naszego miejsca zamieszkania. Zapytajmy reportażystę w jaki sposób podróżuje, gdzie chciałby zatrzymać się na noc i oszacujmy wspólnie z nim ewentualne koszty dodatkowe, takie jak zwrot kwoty za bilet lub benzynę. Wtedy będziemy mieli jasny obraz sytuacji i będziemy mogli zdecydować, czy mamy wystarczający budżet na pokrycie tych wydatków.
Gdy otrzymamy informację zwrotną, z potwierdzeniem dostępności terminu oraz satysfakcjonującą nas ceną, umówmy się z każdym z fotografów na spotkanie.
Spotkanie z fotografem – o co zapytać?
Spotkanie z fotografem ślubnym twarzą w twarz jest bardzo ważne. Po pierwsze dlatego, że jest to osoba, której oddamy niejako pod opiekę swoje wspomnienia z tego ważnego dnia oraz będziemy z nią współpracować, chociażby podczas sesji ślubnej. Już z tego powodu warto sprawdzić czy nadajemy na tych samych falach. Kolejny powód jest taki, że najczęściej w portfolio internetowym fotograf umieszcza zdjęcia, z których jest najbardziej dumny, a które pochodzą z różnych reportaży ślubnych. Warto poprosić, aby na spotkanie fotograf przyniósł kilka pokazowych albumów ślubnych. Mamy wówczas szansę ocenić, jak wygląda spójny album od początku do końca. Zdjęcia nie mogą być w nim umieszczone w sposób przypadkowy. Fotografie ślubne powinny po kolei opowiadać pełną historię tego wyjątkowego dnia. Jeżeli prezentacja przykładowego reportażu ślubnego przypadła nam do gustu, możemy przejść do konkretów.
Warto podpytać fotografa o szczegóły wykonania zlecenia. Może się zdarzyć, że reportażysta współpracuje z kilkoma osobami, na przykład prowadzi, wspólnie z nimi, studio fotografii ślubnej. Warto wtedy zaznaczyć, że chcemy, aby fotograf osobiście wykonał nasze zdjęcia ślubne.
Dobrze również zadać pytanie o zabezpieczenie, w postaci drugiego aparatu. Jak wiemy sprzęt bywa zawodny i istnieje możliwość, że odmówi posłuszeństwa w najmniej odpowiedniej chwili. Na pewno chcielibyśmy, aby naszym ślubie fotograf był przygotowany na taką sytuację, aby w razie czego móc bez przeszkód dokończyć wykonanie usługi.
Jeżeli zdecydowaliśmy się na pakiet fotografii zawierający plener ślubny, warto już na wstępie zapoznać fotografa z naszymi pomysłami, odnośnie miejsca wykonania zdjęć, zwłaszcza jeśli jest ono w jakiś sposób nietypowe. Nie wszyscy reportażyści zgodzą się na szalone pomysły przy sesji ślubnej i warto przekonać się o tym już przy okazji wstępnej rozmowy, aby uniknąć późniejszych nieporozumień.
Z kolei jeżeli nie mamy jeszcze pomysłu na miejsce wykonania naszego ślubnego pleneru, warto posłuchać rad i pomysłów fotografa, który już niejedną sesję ślubną w życiu wykonał i może podpowiedzieć nam jakieś ciekawe miejsca, które będą pięknie się prezentować na zdjęciach.
Jeżeli przekonaliśmy się już, że to właśnie na ręce tego fotografa ślubnego chcemy złożyć oprawę naszych wspomnień z tego niepowtarzalnego dnia, to śmiało umawiajmy się na podpisanie umowy. Pamiętajmy jednak, aby przed podpisaniem dokładnie ją przeczytać, by sprawdzić czy zgadzają się wszystkie ustalenia, poczynione na wcześniejszym spotkaniu. Jeżeli wszystko jest tak jak być powinno, to możemy odhaczyć poszukiwania ślubnego fotografa na naszej liście i ze spokojem przejść do kolejnych przygotowań.
